SOLICITUD DE MATERIAL PROMOCIONAL
Objeto
El procedimiento de solicitud de material promocional del ITPS tiene por objeto regular la asignación, control y entrega del material corporativo destinado a actividades de difusión, eventos científicos, institucionales y acciones de visibilidad promovidas por miembros del Instituto, garantizando una gestión eficiente del stock y un uso equilibrado y equitativo de los recursos disponibles.
Requisitos
Las solicitudes deberán cumplir, con carácter general, los siguientes requisitos:
La solicitud deberá ser presentada por un miembro del ITPS, que actuará como responsable del material solicitado y como interlocutor con el Instituto a todos los efectos.
El material promocional se destinará exclusivamente a actividades organizadas o promovidas por el ITPS, debidamente identificadas en la solicitud.
Con carácter general, el ITPS facilitará un paquete básico, sujeto a disponibilidad de existencias. Adicionalmente, podrá solicitarse material promocional complementario, con los siguientes límites: hasta un máximo de dos artículos adicionales cuando el material esté destinado a ponentes y hasta un máximo de un artículo adicional cuando esté destinado a asistentes. Las solicitudes que excedan estos límites deberán estar debidamente justificadas y serán valoradas de manera individual por el ITPS, atendiendo a la naturaleza, alcance y relevancia de la actividad.
Plazo de solicitud
Las solicitudes de material promocional deberán realizarse con una antelación mínima de cinco días hábiles respecto a la fecha prevista de recogida del material. No se garantizará la atención de solicitudes presentadas fuera de este plazo.
Solicitud y recogida
Las solicitudes deberán presentarse exclusivamente a través del formulario habilitado en esta página web, en el que deberá indicarse el tipo y cantidad de material solicitado, el evento o actividad a la que se destina y la persona responsable.
La recogida del material podrá realizarla la persona solicitante o, en su caso, una persona expresamente autorizada, siempre que dicha autorización se haya indicado previamente en el formulario de solicitud.
Para información detallada sobre condiciones, criterios de asignación y procedimiento de entrega, se recomienda consultar el protocolo completo de solicitud y entrega de material promocional del ITPS.